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Lästige Prüfpflichten? Einfach erledigt.
Wartungswächter verwaltet alle gesetzlichen Prüf- und Unterweisungspflichten Ihres Betriebs — DGUV V3, Leitern, Feuerlöscher, Stapler, Tore und mehr. Die Erinnerung kommt automatisch. Den Nachweis gibt es auf Knopfdruck.
Kostenlos starten — 3 Monate gratis · Anmelden
Mit Wartungswächter
Alle Pflichten, Termine und Nachweise an einem Ort
- Vorkonfigurierter Katalog mit 67 Prüfarten
- Automatische Erinnerungen per E-Mail und Push
- Eine Ampel für Prüfungen, Unterweisungen und Mängel
- Prüfungen mobil per QR-Code erfassen
- Lückenlose, manipulationssichere Prüfhistorie
- Unterweisungen mit Teilnehmerlisten und Belegen
- Mängelverfolgung mit Frist und Status
- Prüf-Link für externe Prüfer
- Nachweis-Export mit Echtheitsprüfung
- Ein Preis je Betrieb, Hosting in Deutschland
Alles drin, was ein kleiner Betrieb braucht.
Basis
- Pflichtenkatalog
- Fälligkeits-Ampel
- E-Mail-Erinnerungen
- Mehrere Standorte
- QR-Plaketten
- Unterweisungen
- Mängelverfolgung
- Einrichtungsassistent
- Excel-Import
Smartphone
- App-Installation
- QR-Scan
- Mobile Prüfung
- Foto-Belege
- Push-Meldungen
Externe & Nachweise
- Nachweis-Export
- Versicherung & BG
- Externer Prüf-Link
- Echtheitsprüfung
- Teilnehmerlisten-PDF
Prüfen allein reicht nicht — Sie müssen es beweisen können.
Kommt es zum Unfall, zum Brand oder zur Kontrolle, stellen Versicherung, Amt und Berufsgenossenschaft dieselbe Frage: Können Sie die Prüfung nachweisen — lückenlos, mit Datum, Prüfer und Ergebnis? Wer dann erst suchen muss, riskiert Leistungskürzung, Bußgeld und die persönliche Haftung des Geschäftsführers. Drei echte Fälle:
Der Versicherer wollte 613.712 €
Nach einem Brand forderte ein Versicherer 613.712 € von einem Betrieb — ein Elektrogerät sei ohne die vorgeschriebene DGUV-V3-Prüfung in Betrieb gewesen. Der Betrieb legte sein Prüfprotokoll vor und gewann in zwei Instanzen. Ohne den Nachweis hätte dieser Prozess anders begonnen. (OLG München, Beschl. v. 24.07.2025 · 32 U 1584/24)
Wenn die Aufsicht kommt
Wird eine Pflichtprüfung an überwachungsbedürftigen Anlagen wie Aufzügen nicht rechtzeitig durchgeführt, drohen Bußgelder bis 100.000 € — bei Gefährdung sogar Freiheitsstrafe. Für versäumte Prüfungen nach Betriebssicherheitsverordnung führen die Behörden eigene Bußgeldkataloge, fällig je Verstoß. (§§ 32, 33 ÜAnlG · § 25 ArbSchG · LASI LV 62)
Die BG holt sich ihr Geld zurück
Nach einem schweren Staplerunfall zahlte zunächst die Berufsgenossenschaft — dann holte sie sich über 126.000 € plus alle künftigen Unfallkosten vom Unternehmer zurück: grob fahrlässige Organisation. Dieselbe Regel trifft, wer Pflichtprüfungen grob fahrlässig schleifen lässt — der BG-Schutz ist kein Freifahrtschein. (LG Osnabrück, Urt. v. 19.10.2015 · 12 O 1961/14 · § 110 SGB VII)
Wartungswächter sammelt jeden Prüfnachweis automatisch an einer Stelle — und macht daraus per Klick ein prüfsicheres PDF. Sie kümmern sich ums Prüfen, wir um den Beweis.
Häufige Fragen.
- Brauche ich das wirklich?
- Prüfpflichten gelten unabhängig von der Betriebsgröße. Schon ein Feuerlöscher, eine Leiter oder ein Elektrogerät bringt wiederkehrende Prüfpflichten mit.
- Ist das kompliziert?
- Nein. Der Einrichtungsassistent führt Sie in 15 Minuten durch — der Pflichtenkatalog ist vorbereitet, Sie wählen nur aus.
- Was passiert mit meinen bisherigen Excel-Listen?
- Die können Sie importieren — auch aus gängigen Wartungsplaner-Programmen. Ihre Daten kommen mit.
- Wo liegen meine Daten?
- Auf Servern in Deutschland, täglich gesichert.
- Ersetzt das meinen Prüfer oder Dienstleister?
- Nein. Prüfen dürfen weiterhin nur befähigte Personen bzw. zugelassene Stellen. Wartungswächter organisiert Termine, Erinnerungen und Nachweise — auch für externe Prüfungen.
- Was kostet es nach der Testphase?
- Als Frühbucher (Start bis 01.10.2026) dauerhaft 19 € statt 29 € pro Monat je Betrieb, monatlich kündbar — unabhängig von Nutzern und Anlagen. Oder dauerhaft kostenlos in der Basis-Version bis 10 Anlagen.
- Für welche Betriebsgröße ist das gedacht?
- Für kleine Betriebe mit rund 5 bis 50 Mitarbeitern.
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